Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Aus diesem Grunde haben wir Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden. Im Zuge der Weiterentwicklung unseres Internetangebotes und der eingesetzten Technologien können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir den Schutz Ihrer Daten gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.
Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragte(r)
Verantwortliche Stelle
Verbandsgemeindeverwaltung Altenahr (Website-Betreiber)
Bürgermeisterin
Cornelia Weigand
Roßberg 3
53505 Altenahr
Tel: 02643 809-0
Fax: 02643 809-25
Die Verbandsgemeinde Altenahr ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch Bürgermeisterin Cornelia Weigand. Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 5 Telemediengesetz (TMG): Cornelia Weigand (Anschrift wie oben).
Datenschutzbeauftragte(r)
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
Herr Florian Hupperich
Tel.: 02643 809-49
Fax: 02643 809-25
florian.hupperich(@)altenahr.de
Technischer Betrieb des Webservers
Technischer Anprechpartner
Stephan Knieps
Tel.: 02643 809-39
Fax: 02643 809-25
Um Ihre Rechte gegenüber dem Betreiber des Webservers geltend zu machen, wenden Sie sich bitte mittels der oben angegebenen Kontaktdaten
an den Datenschutzbeauftragten der Verbandsgemeinde Altenahr.
Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserer Verwaltung haben.
Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Die Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und
die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 208-2449
Telefax: +49 (0) 6131 208-2497
poststelle@datenschutz.rlp.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der EU-DSGVO und aller weiteren geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ergeben sich insbesondere aus Art. 6 EU-DSGVO.
Für die im Rats- und Bürgerinfosystem hinterlegten Daten gilt als Grundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. e).
Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten i.S.v. Art. 9 Absatz 1 EU-DS-GVO erfolgt nur dann, wenn dies aufgrund rechtlicher Vorschriften erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt, Art. 88 Abs. 1 EU-DSGVO.
Weitergabe an Dritte
Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen an Dritte weitergeben. (z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden) Darüber hinaus werden Ihre Daten nur weitergegeben wenn eine ensprechende Einwilligung vorliegt.
Empfänger der Daten
Die auf dieser Webseite erhobenen Daten werden nur an Personen in unserem Unternehmen weitergegeben die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Empfänger von personenbezogenen Daten sind entsprechend der Vorgaben der EU-DSGVO auf die Wahrung der Vorschriften dieser Verordnugn verpflichtet und unterrichtet.
Drittlandübermittlung
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten ausserhalb der EU findet nur statt wenn diese aufgrund geltender Gesetze vorgeschrieben ist. Durch die more! software GmbH & Co. KG werden keine Daten an Drittstaaten übermittelt.
Speicherdauer der Daten
Daten werden nur solang gespeichert wie sie für den Verarbeitungszweck benötigt werden. Hierbei werden die gesetzlichen Lösch- und Speicherfristen eingehalten.
Sichere übertragung der Daten
Um die Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Löschung oder den Zugriff nicht berechtigter Personen zu schützen werden geeignete Authentifizierungs- und Verschlüsselungsverfahren genutzt. Der Datenaustasuch von und zu unserer Webseite findet ausschließlich verschlüsselt statt.
Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten
Diverse personenbezogene Daten sind für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Schuldverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig. Gleiches gilt für die Nutzung unserer Webseite und der verschiedenen Funktionen, die diese zur Verfügung stellt. Details dazu haben wir im o.g. Punkt für Sie zusammengefasst. In bestimmten Fällen müssen Daten auch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhoben bzw. zur Verfügung gestellt werden. Bitte beachten Sie, dass eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung des zugrundeliegenden Schuldverhältnisses ohne Bereitstellung dieser Daten ggf. nicht möglich ist.
Elektronische Post (E-Mail)
Wenn Sie uns E-Mails senden wird Ihre E-Mail Adresse nur für die zweckgebundene Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Informationen die Sie unverschlüsselt per E-Mail an uns senden können auf dem übertragsungsweg möglicherweise von unberechtigten Dritten gelesen werden. Daher sollten Sie E-Mails mit vertraulichem oder sonst wie schützenswertem Inhalt an uns mit geeigneten Methoden verschlüsseln (GPG / PGP). Für weitere Methoden der sicheren übermittlung bieten wir einen Cloud-Speicher als Datenaustasuchserver an, der von der more! software GmbH & Co. KG betrieben wird.
Kategorien, Quellen und Herkunft der Daten
Welche Daten wir erheben und verarbeiten bestimmt der jeweilige Kontext. Wenn Sie über eine Benutzerkennung in diesem System verfügen haben Sie die Möglichkeit Notizen zu Tagesordnungspunkten anzulegen. Diese Informationen sind Personenbezogene Daten und werden von uns als solche behandelt.
Der Rats- und Bürgerinfo Server wird von der more! software GmbH & Co. KG in einer eingenen Serverumgebung innerhalb eines Rechenzentrums betrieben.
Beim Besuch dieser Seiten werden folgende Daten automatisch durch Ihren Internet-Browser übermittelt (Dies ist durch den Benuzer beeinflussbar):
- Name des Internet-Service-Providers
- Angaben über die Website von der aus Sie uns besuchen
- Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
- Die Ihnen durch Ihren Internetzugangsanbieters zugewiesene IP Adresse
- Angeforderte Dateien, übertragene Datenmenge
- Angaben über die Unterseiten die Sie bei uns aufrufen inkl. Datum und Uhrzeit
Im Rahmen einer Kontaktanfrage (sofern vorhanden) erheben und verarbeiten wir folgende Daten:
- Anprechpartner (Name, Vorname)
- Name der Verwaltung / Firma / Institution
- Anschrift (Straße, Postleitzahl, Ort)
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
- Angaben die im Freitext-Feld eingegeben werden.
Cookies
(Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO / Art. 6 Abs. 1 lit a EU-DSGVO bei Einwilligung)
Unsere Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser (lokal auf Ihrer Festplatte) speichert.
Mittels dieser Cookies ist uns eine Analyse darüber möglich, wie Nutzer unsere Websites benutzen. So können wir die Websiteinhalte den Besucherbedürfnissen entsprechend gestalten. Zudem haben wir durch die Cookies die Möglichkeit, die Effektivität einer bestimmten Anzeige zu messen und ihre Platzierung beispielsweise in Abhängigkeit von den thematischen Nutzerinteressen erfolgen zu lassen.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte Session-Cookies. Diese werden nach Ihrem Besuch automatisch gelöscht. Permanente Cookies werden automatisch von Ihrem Computer gelöscht, wenn deren Geltungsdauer (im Regelfall sechs Monate) erreicht ist oder Sie diese vor Ablauf der Geltungsdauer selbst löschen.
Die meisten Web-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können die Einstellungen Ihres Browsers in der Regel aber auch ändern, wenn Sie die Informationen lieber nicht versenden möchten. Sie können die Angebote unserer Internetseite dann ggf. nur eingeschränkt nutzen.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich.
Bitte beachten Sie: Deaktivieren Sie die Setzung von Cookies, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.
Webtracking-Verfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO)
Auf unserer Webseite wird gegebenenfalls das Analysverfahren Piwik eingesetzt. Die darin verarbeiteten Daten werden nicht weiter übermittelt und nur auf unserem Server erhoben. Ebenso werden die Zugrifsstatistiken über das Programm Webalizer aufbereitet. Herbei werden keine Zusätzlichen Daten als die vom Browser übermittelten Daten erhoben.
Datenübermittlung bei Kindern
Personen unter 16 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Sollten sich Jugendliche unter 16 Jahren bei uns um einen Praktikumsplatz oder ähnliches bewerben wollen bitten wir die Erziehungsberechtigten mit uns Kontakt aufzunehmen.
Links zu anderen Anbietern
Unsere Webseite enthält deutlich erkennbar auch Links zu den Internet-Seiten anderer Anbieter. Auf die Inhalte auf den verlinkten Seiten haben wir keinen Einfluß. Wir stellen sicher dass zum Zeitpunkt der Verlinkung diese Seiten keine erkennbaren Rechtverstöße aufweisen. Eine permanente inhaltliche Kontrolle ohne konkrete Anzeichen auf eine Rechtsverletzung ist leider nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechstverstößen werden derartige Links umgehend entfernt.
Änderungen an der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern und zu überarbeiten um auf geänderte Rechtslagen oder technische Standards zu reagieren.
